Noul registru general de evidență a salariaților, REGES, poate fi accesat atât de către angajatori, cât și de către angajați cu certificatul digital calificat pentru semnătură electronică. Astfel, același certificat calificat poate fi folosit atât în relație cu instituții ale statului (ANAF – SPV, CNAS, ONRC etc.), pentru semnarea cu valoare legală a oricăror documente, cât și pentru accesarea și gestionarea în timp real a datelor aferente contractelor de muncă.
REGES va înlocui sistemul actual, Revisal, până la finalul lunii septembrie 2025, conform Hotărârii de Guvern nr. 295/2025 din 27 martie 2025. Angajatorii vor avea la dispoziție 6 luni pentru a face tranziția de la Revisal la REGES-ONLINE. Această schimbare urmărește digitalizarea și eficientizarea proceselor de gestionare a contractelor de muncă.
Accesul în platforma REGES-ONLINE se poate face prin înregistrarea unui cont cu ajutorul certificatului calificat pentru semnătura electronică.
Noutăți principale ale REGES-ONLINE:
- Accesibilitate îmbunătățită: Atât angajatorii, cât și salariații pot accesa și gestiona datele contractuale în timp real, fără a mai fi necesară instalarea unor aplicații locale.
- Obligații pentru angajatori: Aceștia au la dispoziție șase luni pentru a se înregistra în noul sistem și pentru a transmite toate datele aferente contractelor de muncă active. Nerespectarea acestor termene poate atrage amenzi semnificative.
- Accesul salariaților: Salariații pot vizualiza, descărca și tipări datele personale din registru, având posibilitatea de a genera online un extras care atestă vechimea în muncă.
Semnătura electronică calificată în contextul REGES-ONLINE
Implementarea REGES-ONLINE aduce în prim-plan utilizarea semnăturii electronice calificate, necesară pentru autentificarea și validarea identității utilizatorilor. Pentru a accesa platforma ca angajator, este necesar un certificat calificat pentru semnătura electronică, obținut de la un prestator de servicii de încredere calificat. Procesul include transmiterea unui document de confirmare semnat electronic, emis de furnizorul de certificat digital calificat. Acesta se obține foarte ușor și rapid, accesând https://confirmare.certsign.ro/ .
Utilizarea semnăturii electronice calificate asigură un nivel ridicat de securitate și conformitate legală, facilitând procesele administrative și reducând dependența de documentele fizice. Astfel, atât angajatorii, cât și salariații beneficiază de o gestionare mai eficientă și transparentă a relațiilor de muncă în cadrul noului sistem REGES-ONLINE.
Unde mai poate fi folosită semnătura electronică calificată
Odată cu introducerea obligativității sistemului e-Factura, mediul de afaceri din România a adoptat pe scară largă certificatele digitale calificate pentru semnătura electronică – fie pe TOKEN, fie în CLOUD. Aplicabilitatea acestor certificate depășește cu mult utilizarea strictă în cadrul relației cu instituțiile statului, unde sunt folosite nu doar pentru autentificare, ci și pentru semnare de documente.
În acest fel, antreprenorii, IMM-urile și companiile pot valorifica certificatul digital deja deținut pentru a accelera procesul de transformare digitală a afacerii, facilitând o colaborare rapidă, eficientă și legal valabilă cu instituțiile statului, furnizori, parteneri sau clienți.
Un sistem similar de accesare a informațiilor este implementat deja și la Casa de Pensii, iar certificatul digital calificat pentru semnătura electronică este instrumentul cu ajutorul căruia ai acces la datele legate de pensii, cotizația și activitatea în muncă.
